Boomers (generace boomu) čelí skutečnému přívalu e-mailů. To je fakt. Studie US Postal Service (USPS) ukazuje, že lidé narození v letech 1946 až 1964 dostávají nejvíce reklam na finanční služby, politické kampaně a potravinářské produkty. Upřednostňují také papírovou poštu: Údaje z průzkumu Gallup ukazují, že lidé starší 65 let si častěji vyberou papír před obrazovkou svého zařízení. To vytváří problém. Hromadění papírového odpadu. Pokud jsou vaši rodiče zavaleni záplavou obálek, zde je návod, jak jim pomoci to zvládnout.
Přiložte cedulku ke schránce
Trend stěhování a výměny nájemníků je rostoucí. Lidé se stěhují a pošťák dál vhazuje dopisy adresované “The Smiths” do bytu, který je už měsíce prázdný. Zastavte tento proces. Vložte poznámku do schránky. Jen uvnitř. Wendy Trunz, profesionální vesmírná organizátorka, doporučuje napsat na něj: „Poštu doručujte pouze [Last Name First Name Middle].“ Tím se zastaví tok zbytečné korespondence u zdroje.
Snižte příliv papírové pošty
Méně příchozí pošty znamená méně stresu. Frütiger doporučuje přejít na digitální formáty. Přepněte své bankovní výpisy online. Nastavte příjem lékařské komunikace prostřednictvím e-mailu. To je obzvláště chytré, pokud jste to vy, kdo drží třídicí nůžky. Vytvořte si samostatnou e-mailovou adresu jen pro jejich potřeby. A co spam? Existují seznamy pro odhlášení z nabídek kreditních karet. Totéž platí pro pojišťovny. Prostě to udělej. Je to zdarma a trvá to jen deset minut.
Odhlásit se z adresářů
Předplatné jsou tichými zabijáky objednávek. Přicházejí pravidelně, jakoby podle plánu, bez ohledu na to, zda je vaše matka potřebuje nebo ne. “Udělejte si trochu času na protřídění všech katalogů nebo předplatných,” říká Trunz, “zvláště pokud to vaši rodiče nejsou schopni udělat sami.” Udělejte si seznam. Pak zvedněte telefon. Volání. Zrušte své odběry. To ušetří hodiny času třídění v budoucnu. Proč si schovávat poštu, kterou nakonec vyhodíte?
Najděte časopisy místo pro časopisy
Nedovolte, aby se deníky míchaly s účty. Jejich osud je jiný. Pokud je tatínek rád prohlíží, kupte si pěkný košík. Položte ho vedle jeho čtecího křesla. Jak říká Trunz, mějte je tam, kde si můžete odpočinout. Přečtené časopisy jsou odesílány k recyklaci. Staré katalogy se rychle hromadí, ale prodejci je rozesílají sezónně. Když léto skončí, staré hromady se odstraní. Udělejte prostor pro nové produkty nebo je úplně opusťte.
Vytvořte velitelské centrum
Potřebujete stanici. Nejen krabice. A místo. Trunz navrhuje vytvořit pracovní prostor pro zpracování pošty. Vybavte jej potřebným nářadím. Zásobník. Skartovačka (skartovačka papíru). Klip. Otvírák na dopisy. A složky na dokumenty. Očíslujte je nebo je označte. Toto není volitelné. Roztřiďte každý příchozí dokument do tří kategorií.
- Zákon. Účty. Připomenutí schůzek. Položky, které vyžadují volání nebo podpis.
- Archiv. Daňová přiznání. Lékařské záznamy. Výpisy z pojištění.
- Vyhodit. Odpadky. Platnost kupónů vypršela. Duplikáty.
Tři hromádky. Jasné hranice. Vaše hlava tak zůstane klidná a organizovaná.
Vyberte den, kdy budete platit účty
Papírování se zdá být více ohromující, když se nahromadí. Leží tam jako obvinění. Trunz říká, že buďte ke své rodině upřímní. Nastavte si pravidelný čas. Jednou týdně. Posaďte se spolu a propracujte hromádku akcí. Podpora pomáhá. Udržujete si přehled o důležitých dokumentech, dodává Fruetiger. Sociální zabezpečení. Medicare. Internal Revenue Service (IRS). Banky. Lékaři. Tento seznam se nemění. Nenechte tyto obálky ztratit se v hluku jiných papírů.
Druhý pohled
Staří lidé se stávají terčem podvodníků. To je krutá, ale pravdivá realita. Fruetiger říká, že byste se vy nebo váš přítel měli pravidelně dívat na jejich e-maily. Hledejte, co se zdá divné. Zmatený. Nepochopitelný. „Druhý pohled může podvod odhalit dříve, než budou peníze pryč,“ varuje. Nemůžete je chránit věčně, ale můžete dávat pozor na pasti. Stačí následovat.
