Boomers worden gebombardeerd. Dat is een feit. Uit een onderzoek van de USPS blijkt dat mensen geboren tussen 1946 en 1946 vaker te maken krijgen met financiële, politieke en voedseladvertenties dan wie dan ook. Ze houden ook van fysieke post. Gegevens uit Gallup-peilingen laten zien dat 65-plussers de voorkeur geven aan papier boven schermen. Wat een probleem creëert. Een opstapeling. Als je ouders verdrinken in enveloppen, kun je ze als volgt uitgraven.
Plaats een bordje op de doos
Omzet van eenheden. Mensen bewegen. De postbode bezorgt nog steeds brieven voor “The Smiths” in een appartement dat al maanden leeg staat. Stop hiermee. Stop een briefje in de brievenbus. Binnen. Wendy Trunz, een professionele organisator, zegt dat er moet staan: “Bezorg alleen post aan [Volledige naam].” Het stopt de bloeding bij de bron.
Stop de papierstroom
Minder post betekent minder stress. Frutiger adviseert om digitaal te gaan. Bankafschriften online wisselen. Ontvang dokterscommunicatie via e-mail. Het is toch slimmer als jij degene bent die de schaar vasthoudt. Maak speciaal voor hen een apart e-mailadres aan. Voor ongewenste e-mail? Er zijn opt-outlijsten voor creditcardaanbiedingen. Verzekering ook. Doe het gewoon. Het is gratis en duurt tien minuten.
Annuleer de catalogi
Abonnementen zijn stille moordenaars. Ze komen als een uurwerk aan, of je moeder ze nu wil of niet. “Besteed wat tijd aan het doornemen van alle catalogi of abonnementen”, zegt Trunz, “vooral als ze het zelf niet kunnen doen.” Maak een lijst. Neem dan de telefoon op. Bel ze. Annuleer ze. Het scheelt uren later sorteren. Waarom bewaar je e-mail die je toch in de prullenbak gaat?
Geef tijdschriften een thuis
Laat tijdschriften niet met de rekeningen vermengen. Ze hebben een ander lot. Als papa het leuk vindt om er doorheen te bladeren, koop dan een mooie bak. Plaats het naast zijn leesstoel. Zoals Trunz het zegt: bewaar ze op een plek waar je kunt ontspannen. Eenmaal gelezen, worden ze gerecycled. Oude catalogi stapelen zich snel op, maar retailers sturen ze seizoenenlang door. Als de zomer voorbij is, verdwijnen de oude stapels. Maak ruimte voor de nieuwe dingen of helemaal niets.
Bouw een commandocentrum
Je hebt een station nodig. Geen lade. Een plaats. Trunz wil dat je een poststation opzet. Rust het uit met het gereedschap. Vuilnisbak. Shredder. Nietmachine. Briefopener. En bestandsmappen. Label ze. Dit is niet optioneel. Sorteer elk binnenkomend stuk in drie emmers.
- Handeling. Rekeningen. Afspraken. Dingen waarvoor een telefoontje of handtekening nodig is.
- Bestand. Belastingen. Medische dossiers. Verzekeringsverklaringen.
- Gooi. Rommel. Verlopen kortingsbonnen. Duplicaten.
Drie stapels. Duidelijke grenzen. Het houdt de hersenen in rust.
Kies een factuurdag
Papierwerk voelt zwaarder aan als het wordt gestapeld. Het ligt daar als een beschuldiging. Trunz zegt: wees eerlijk tegen je familie. Stel een vaste tijd in. Eén keer per week. Ga samen zitten en verwerk de stapel ‘Act’. Ondersteuning helpt. Let op de zware hitters, voegt Frutiger toe. Sociale zekerheid. Medicare. belastingdienst. Banken. Artsen. Die lijst verandert niet. Laat die enveloppen niet verloren gaan in het lawaai.
Het tweede stel ogen
Senioren worden het doelwit. Het is hard maar waar. Frutiger zegt dat jij of een vriend regelmatig hun e-mail moet scannen. Zoek naar dingen die vreemd lijken. Verwarrend. Vreemd. “Die tweede paar ogen kunnen een oplichterij opmerken voordat het geld weggaat”, waarschuwt hij. Je kunt ze niet voor altijd beschermen, maar je kunt wel uitkijken voor de vallen. Kijk maar.
