Бебу-бумери (покоління бумерів) стикаються зі справжнім шквалом листів. Це факт. Дослідження Поштової служби США (USPS) показує, що люди, які народилися в період з 1946 по 1964 рік, отримують найбільше реклами фінансових послуг, політичної агітації та продуктів харчування. До того ж вони віддають перевагу паперовій пошті: дані опитувань Gallup свідчать, що люди старше 65 років частіше вибирають паперові носії перед екранами пристроїв. Це створює проблему. Накопичення паперового сміття. Якщо ваших батьків захльостує потік конвертів, ось як допомогти їм впоратися із ситуацією.
Прикріпіть табличку до поштової скриньки
Тенденція до переїздів та зміни мешканців зростає. Люди переїжджають, а листоноша продовжує кидати листи на ім’я «Смітів» у квартиру, яка пустує вже кілька місяців. Зупиніть цей процес. Покладіть записку всередину поштової скриньки. Саме усередину. Професійний організатор простору Венді Трунц рекомендує вказати на ній: «Будь ласка, доставляйте пошту тільки на ім’я [Прізвище Ім’я По батькові]». Це зупинить потік непотрібної кореспонденції біля самого початку.
Скоротіть потік паперової пошти
Менше вхідної пошти менше стресу. Фрютігер радить переходити на цифрові формати. Переключіть виписки з банку до онлайн-режиму. Налаштуйте отримання медичних комунікацій електронною поштою. Це особливо розумно, якщо ви тримаєте в руках ножиці для сортування. Створіть окрему адресу електронної пошти лише для потреб. Що стосується спаму? Існують списки для відмови від пропозицій кредитних карток. Те саме стосується і страхових компаній. Просто зробіть це. Це безкоштовно і займе лише десять хвилин.
Відпишіться від каталогів
Підписки – це тихі вбивці порядку. Вони приходять регулярно, як за розкладом, незалежно від того, потрібні вони вашій мамі чи ні. «Витратьте трохи часу, щоб відсортувати всі каталоги чи підписки, — каже Трунц, — особливо якщо ваші батьки не в змозі зробити це самостійно». Складіть список. Потім візьміть телефон. Зателефонуйте. Скасуйте підписки. Це заощадить годинник часу на сортування в майбутньому. Навіщо тримати пошту, яку, зрештою, ви викинете?
Знайдіть magazines місце для журналів
Не дозволяйте журналам змішуватись з рахунками. Їхня доля різна. Якщо тато любить їх переглядати, купіть гарний кошик. Поставте її поряд із його кріслом для читання. Як висловлюється Трунц, тримайте їх там, де можна розслабитись. Прочитані журнали вирушають на переробку. Старі каталоги накопичуються швидко, але рітейлери розсилають їх сезонно. Коли закінчується літо, старі стоси забираються. Звільніть місце для новинок або взагалі відмовтеся від них.
Організуйте командний центр
Вам потрібна станція. Не просто ящик. А місце. Трунц пропонує створити робоче місце для обробки пошти. Оснастіть його необхідними інструментами. Відро для сміття. Шредер (знищувач паперів). Скріпка. Відкривач листів. І папки для документів. Пронумеруйте або підпишіть їх. Це не є опціональним. Сортуйте кожен вхідний документ за трьома категоріями.
- Діяти. Рахунки. Нагадування про призначення. Речі, які потребують дзвінка або підпису.
- Архівувати. Податкові декларації. Медичні записи. Страхові витяги.
- Викинути. Сміття. Прострочені купони. Дублікати.
Три стоси. Точні межі. Це зберігає спокій та порядок у голові.
Виберіть день для оплати рахунків
Паперова робота здається важчою, коли вона накопичується. Вона лежить там, наче звинувачення. Трунц каже, будьте чесні із сім’єю. Встановіть час. Раз на тиждень. Сідайте разом та обробляйте стос «Діяти». Підтримка допомагає. Ви стежите за важливими документами, додає Фрютігер. Соціальне забезпечення. Medicare. Податкова служба (IRS). Банки. Лікарі. Цей перелік не змінюється. Не дозволяйте цим конвертам загубитися в шумі інших паперів.
Другий погляд
Літні люди стають мішенню для шахраїв. Це сувора, але справжня реальність. Фрютігер каже, що ви або друг повинні періодично переглядати їхню пошту. Шукайте те, що здається дивним. Заплутаним. Незрозумілим. “Другий погляд може помітити шахрайство, перш ніж підуть гроші”, – попереджає він. Ви не можете захищати їх вічно, але можете стежити за пастками. Просто стежте.
