Бебу-бумеры (поколение бумеров) сталкиваются с настоящим шквалом писем. Это факт. Исследование Почтовой службы США (USPS) показывает, что люди, родившиеся в период с 1946 по 1964 год, получают больше всего рекламы финансовых услуг, политической агитации и продуктов питания. К тому же они предпочитают бумажную почту: данные опросов Gallup свидетельствуют, что люди старше 65 лет чаще выбирают бумажные носители перед экранами устройств. Это создает проблему. Накопление бумажного мусора. Если ваших родителей захлестывает поток конвертов, вот как помочь им справиться с ситуацией.
Прикрепите табличку к почтовому ящику
Тенденция к переездам и смене жильцов возрастает. Люди переезжают, а почтальон продолжает бросать письма на имя «Смитов» в квартиру, которая пустует уже несколько месяцев. Остановите этот процесс. Положите внутрь почтового ящика записку. Именно внутрь. Венди Трунц, профессиональный организатор пространства, рекомендует указать на ней: «Пожалуйста, доставляйте почту только на имя [Фамилия Имя Отчество]». Это остановит поток ненужной корреспонденции у самого истока.
Сократите поток бумажной почты
Меньше входящей почты — меньше стресса. Фрютигер советует переходить на цифровые форматы. Переключите выписки из банка в онлайн-режим. Настройте получение медицинских коммуникаций по электронной почте. Это особенно разумно, если именно вы держите в руках ножницы для сортировки. Создайте отдельный адрес электронной почты только для их нужд. Что касается спама? Существуют списки для отказа от предложений кредитных карт. То же самое касается и страховых компаний. Просто сделайте это. Это бесплатно и займет всего десять минут.
Отпишитесь от каталогов
Подписки — это тихие убийцы порядка. Они приходят регулярно, как по расписанию, независимо от того, нужны они вашей маме или нет. «Потратьте немного времени, чтобы отсортировать все каталоги или подписки, — говорит Трунц, — особенно если ваши родители не в состоянии сделать это самостоятельно». Составьте список. Затем возьмите телефон. Позвоните. Отмените подписки. Это сэкономит часы времени на сортировку в будущем. Зачем держать почту, которую в конце концов вы выбросите?
Найдите magazines место для журналов
Не позволяйте журналам смешиваться с счетами. Их судьба различна. Если папа любит их просматривать, купите красивую корзинку. Поставьте её рядом с его креслом для чтения. Как выражается Трунц, держите их там, где можно расслабиться. Прочитанные журналы отправляются на переработку. Старые каталоги накапливаются быстро, но ритейлеры рассылают их сезонно. Когда заканчивается лето, старые стопки убираются. Освободите место для новинок или вообще откажитесь от них.
Организуйте командный центр
Вам нужна станция. Не просто ящик. А место. Трунц предлагает создать рабочее место для обработки почты. Оснастите его необходимыми инструментами. Мусорное ведро. Шредер (уничтожитель бумаг). Скрепка. Открыватель писем. И папки для документов. Пронумеруйте или подпишите их. Это не опционально. Сортируйте каждый входящий документ по трем категориям.
- Действовать. Счета. Напоминания о назначениях. Вещи, требующие звонка или подписи.
- Архивировать. Налоговые декларации. Медицинские записи. Страховые выписки.
- Выбросить. Мусор. Просроченные купоны. Дубликаты.
Три стопки. Четкие границы. Это сохраняет спокойствие и порядок в голове.
Выберите день для оплаты счетов
Бумажная работа кажется более тяжелой, когда она накапливается. Она лежит там, словно обвинение. Трунц говорит, будьте честны с семьей. Установите регулярное время. Раз в неделю. Садитесь вместе и обрабатывайте стопку «Действовать». Поддержка помогает. Вы следите за важными документами, добавляет Фрютигер. Социальное обеспечение. Medicare. Налоговая служба (IRS). Банки. Врачи. Этот список не меняется. Не позволяйте этим конвертам потеряться в шуме остальных бумаг.
Второй взгляд
Пожилой люди становятся мишенью для мошенников. Это суровая, но правдивая реальность. Фрютигер говорит, что вы или друг должны периодически просматривать их почту. Ищите то, что кажется странным. Запутанным. Непонятным. «Второй взгляд может заметить мошенничество, прежде чем уйдут деньги», — предупреждает он. Вы не можете защищать их вечно, но можете следить за ловушками. Просто следите.
