Les baby-boomers sont bombardés. C’est un fait. Une étude de l’USPS indique que les personnes nées entre 1946 et 1946 sont plus touchées par des publicités financières, politiques et alimentaires que quiconque. Ils aiment aussi le courrier physique. Les données d’un sondage Gallup montrent que les personnes de 65 ans et plus préfèrent le papier aux écrans. Ce qui crée un problème. Un carambolage. Si vos parents se noient sous les enveloppes, voici comment les extraire.
Apposez une pancarte sur la boîte
Rotation des unités. Les gens bougent. Le facteur dépose toujours des lettres pour « The Smiths » dans un appartement vacant depuis des mois. Arrêtez ça. Mettez une note dans la boîte aux lettres. À l’intérieur. Wendy Trunz, une organisatrice professionnelle, dit que le texte devrait être le suivant : “Veuillez envoyer le courrier uniquement à [Nom complet]”. Cela arrête le saignement à la source.
Tuez le flux de papier
Moins de courrier signifie moins de stress. Frutiger conseille de passer au numérique. Changez de relevé bancaire en ligne. Recevez des communications médicales par e-mail. C’est plus intelligent si c’est vous qui tenez les ciseaux de toute façon. Créez une adresse e-mail distincte rien que pour eux. Pour le courrier indésirable ? Il existe des listes de désinscription pour les offres de cartes de crédit. L’assurance aussi. Fais-le c’est tout. C’est gratuit et prend dix minutes.
Annuler les catalogues
Les abonnements sont des tueurs silencieux. Ils arrivent comme sur des roulettes, que votre mère le veuille ou non. “Passez un peu de temps à parcourir tous les catalogues ou abonnements”, explique Trunz, “surtout s’ils ne sont pas en mesure de le faire eux-mêmes”. Faites une liste. Ensuite, décrochez le téléphone. Appelez-les. Annulez-les. Cela permet d’économiser des heures de tri plus tard. Pourquoi conserver le courrier que vous allez jeter à la poubelle de toute façon ?
Donnez une maison aux magazines
Ne laissez pas les magazines se mélanger aux factures. Ils ont des destins différents. Si papa aime les parcourir, achetez une jolie poubelle. Placez-le près de sa chaise de lecture. Comme le dit Trunz, gardez-les là où vous pourrez vous détendre. Une fois lus, ils sont recyclés. Les anciens catalogues s’accumulent rapidement, mais les détaillants les envoient selon les saisons. À la fin de l’été, les vieilles piles disparaissent. Faites de la place pour les nouveautés ou rien du tout.
Créer un centre de commande
Il vous faut une gare. Pas un tiroir. Un endroit. Trunz veut que vous installiez une station de courrier. Équipez-le des outils. Poubelle. Broyeur. Agrafeuse. Ouvre-lettre. Et des dossiers de fichiers. Étiquetez-les. Ce n’est pas facultatif. Triez chaque pièce entrante dans trois seaux.
- Agir. Factures. Rendez-vous. Des trucs nécessitant un appel téléphonique ou une signature.
- Fichier. Impôts. Dossiers médicaux. Relevés d’assurance.
- Lancer. Ordure. Coupons expirés. Des doublons.
Trois tas. Des limites claires. Cela maintient le cerveau au repos.
Choisissez un jour de facturation
La paperasse semble plus lourde lorsqu’elle s’empile. C’est là comme une accusation. Trunz dit d’être honnête avec la famille. Fixez une heure régulière. Une fois par semaine. Asseyez-vous ensemble et traitez la pile « Act ». Le soutien aide. Vous faites attention aux gros frappeurs, ajoute Frutiger. Sécurité sociale. Assurance-maladie. IRS. Les banques. Médecins. Cette liste ne change pas. Ne laissez pas ces enveloppes se perdre dans le bruit.
La deuxième paire d’yeux
Les seniors sont ciblés. C’est dur mais vrai. Frutiger dit que vous ou un ami devriez scanner régulièrement leur courrier. Recherchez les choses qui semblent étranges. Déroutant. Bizarre. “Cette deuxième paire d’yeux peut détecter une arnaque avant que l’argent ne parte”, prévient-il. Vous ne pouvez pas les protéger éternellement, mais vous pouvez surveiller les pièges. Regardez simplement.
