Boomers (pokolenie boomerów) mają do czynienia z prawdziwym zalewem e-maili. To jest fakt. Badanie przeprowadzone przez pocztę amerykańską (USPS) pokazuje, że osoby urodzone w latach 1946–1964 otrzymują najwięcej reklam związanych z usługami finansowymi, kampaniami politycznymi i produktami spożywczymi. Wolą też pocztę papierową: dane ankiety Gallupa pokazują, że osoby powyżej 65. roku życia częściej wybierają papier niż ekrany swoich urządzeń. To stwarza problem. Gromadzenie odpadów papierowych. Jeśli Twoi rodzice są przytłoczeni zalewem kopert, oto, jak pomóc im sobie poradzić.
Dołącz znak do skrzynki pocztowej
Tendencja do przeprowadzek i zmiany najemców jest coraz większa. Ludzie się przeprowadzają, a listonosz nadal wrzuca listy zaadresowane do „The Smiths” do mieszkania, które od miesięcy stoi puste. Zatrzymaj ten proces. Umieść notatkę w skrzynce pocztowej. Tylko w środku. Wendy Trunz, profesjonalna organizatorka przestrzeni, zaleca napisanie na niej: „Korespondencję proszę dostarczać wyłącznie na adres [nazwisko, drugie imię, drugie imię]”. Zahamuje to przepływ niepotrzebnej korespondencji u źródła.
Ogranicz napływ poczty papierowej
Mniej przychodzącej poczty oznacza mniej stresu. Frütiger zaleca przejście na formaty cyfrowe. Zmień swoje wyciągi bankowe online. Skonfiguruj, aby otrzymywać komunikację medyczną za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jest to szczególnie przydatne, jeśli to Ty trzymasz nożyczki do sortowania. Utwórz oddzielny adres e-mail tylko dla ich potrzeb. A co ze spamem? Istnieją listy umożliwiające rezygnację z ofert kart kredytowych. To samo dotyczy firm ubezpieczeniowych. Po prostu to zrób. Jest to bezpłatne i zajmuje tylko dziesięć minut.
Anuluj subskrypcję katalogów
Subskrypcje to cichy zabójca zamówień. Przychodzą regularnie, zgodnie z harmonogramem, niezależnie od tego, czy Twoja mama ich potrzebuje, czy nie. „Poświęć trochę czasu na przejrzenie wszystkich katalogów i subskrypcji” – mówi Trunz, „zwłaszcza jeśli rodzice nie są w stanie zrobić tego sami”. Spisywać. Następnie odbierz telefon. Dzwonić. Anuluj subskrypcje. Zaoszczędzi to wiele godzin sortowania w przyszłości. Po co przechowywać pocztę, którą w końcu wyrzucisz?
Znajdź czasopisma miejsce na czasopisma
Nie pozwól, aby czasopisma mieszały się z rachunkami. Ich los jest inny. Jeśli tata lubi je przeglądać, kup ładny koszyk. Połóż go obok fotela do czytania. Jak to ujął Trunz, trzymaj je w miejscu, w którym możesz się zrelaksować. Czytane czasopisma kierowane są do recyklingu. Stare katalogi gromadzą się szybko, ale sprzedawcy detaliczni wysyłają je sezonowo. Kiedy lato się kończy, stare stosy są usuwane. Zrób miejsce na nowe produkty lub całkowicie z nich porzuć.
Skonfiguruj centrum dowodzenia
Potrzebujesz stacji. Nie tylko pudełko. I miejsce. Trunz sugeruje utworzenie obszaru roboczego do przetwarzania poczty. Wyposaż go w niezbędne narzędzia. Kosz. Niszczarka (niszczarka do papieru). Klips. Otwieracz do listów. Oraz teczki na dokumenty. Ponumeruj je lub oznacz. Nie jest to opcjonalne. Sortuj każdy przychodzący dokument na trzy kategorie.
- Ustawa Konta. Przypomnienia o spotkaniach. Przedmioty wymagające połączenia lub podpisu.
- Archiwum. Zeznania podatkowe. Dokumentacja medyczna. Oświadczenia ubezpieczeniowe.
- Wyrzuć. Śmieci. Wygasłe kupony. Duplikaty.
Trzy stosy. Jasne granice. Dzięki temu Twoja głowa będzie spokojna i uporządkowana.
Wybierz dzień płatności rachunków
Papierkowa robota wydaje się bardziej przytłaczająca, gdy się piętrzy. Leży tam niczym oskarżenie. Trunz mówi: bądź szczery wobec swojej rodziny. Ustaw stały czas. Raz w tygodniu. Usiądźcie razem i przepracujcie stos Akcji. Wsparcie pomaga. Śledzisz ważne dokumenty – dodaje Fruetiger. Ubezpieczenie społeczne. Opieka medyczna. Urząd Skarbowy (IRS). Banki. Lekarze. Ta lista się nie zmienia. Nie pozwól, aby te koperty zgubiły się w hałasie innych papierów.
Drugie spojrzenie
Osoby starsze stają się celem oszustów. To brutalna, ale prawdziwa rzeczywistość. Fruetiger mówi, że Ty lub Twój znajomy powinniście okresowo sprawdzać pocztę e-mail. Szukaj tego, co wydaje się dziwne. Zdezorientowany. Niezrozumiały. „Drugie spojrzenie może wykryć oszustwo, zanim pieniądze znikną” – ostrzega. Nie możesz ich chronić wiecznie, ale możesz uważać na pułapki. Po prostu podążaj.
